Отдел архивов и оцифровки документов является структурным подразделением Государственного архива Западно-Казахстанской области Управления культуры, развития языков и архивов Западно-Казахстанской области (далее - Государственный архив Западно-Казахстанской области). Функции, выполняемые отделом: Принимает архивные документы и оформляет утвержденные приемо-сдаточные документы, ведет учет архивных документов, поступивших на склад архива в установленном порядке, оформляет на поступившие в течение года средства инвентарную ведомость, картотеку и топографическую справку на максимально ценных документов в архиве и их страховых копий ведет учет по установленному образцу, ежегодно оформляет паспорт архива, составляет годовой план работы архивного склада, представляет годовой отчет в соответствии с годовым планом работы, предоставляет информацию об изменении размера и состава фондов в течение отчетного года, организует мероприятия по розыску ненайденных документов, осуществляет мероприятия, необходимые для улучшения физического состояния архива документирует и выполняет иные функции в пределах своих установленных полномочий.
Руководитель отдела: Галиаскоров Роман Вадимович
Телефон: 8 (7112) 24-04-87
текст
