2014 жылғы 18 ақпанда өткен семинар-кеңес туралы
Тақырыбы: Батыс Қазақстан облысының мұнай-газ өнімдерін өндіру саласындағы мекемелерде іс жүргізу мен мұрағат жұмыстарын жетілдіру жолдары.
Өткен күні: 2014 жылғы 18 ақпан.
Бағдарламасы:
|
№ |
Атауы |
Уақыты |
Жауаптылар |
|
1 |
Семинар-кеңесті ашу |
10.00-10.30 |
А.Т.Гиляжева |
|
2 |
Іс қағаздар жүргізудің ұйымдастырылуы |
10.30-11.00 |
Ж.Утешова |
|
3 |
Мекемеде мұрағат ісінің ұйымдастырылуы |
11.00-11.30 |
А.Наурызғалиева |
|
4 |
Істер номенклатурасын жасақтау жөніндегі электрондық қалыпты пайдалану туралы |
11.30-12.00 |
А.А.Искакова |
|
5 |
Қорытынды |
12.00-12.15 |
А.Т.Гиляжева |
Қатысқандар: Орал мұңай құбыры басқармасы, «Жайықмұңай» ЖШС, «Орал МұңайӨнімдері» акционерлік қогамы, «Интергаз Орталық Азия» акционерлік қоғамының «Инженерлік-техникалық орталығы» филиалы, «ҚазТрансГазАймақ» акционерлік коғамының Батыс Қазақстан өндірістік филиалы, «КазМұңайГазӨнімдері» ЖШС Батыс Қазақстан облысы бойынша филиалы қызметкерлері.
Мұрағат директоры орынбасары А.Гиляжеваның кіріспе сөзі:
Құрметті семинарға қатысушылар!
Баршаңызды бүгінгі семинар-кеңесте көруге өте қуаныштымын. Семинар-кеңесте қатысушыларға нәтижелі жұмыс және творчестволық табыс тілей отырып, қаралатын мәселелер жұмыста алға қадам басуымызға өз әсерін тигізеді деп сенгім келеді.
Мұнай-газ өнімдерін өндіру саласы мекемелерінің құжат айналымын ұйымдастыру және құжаттардың сақталуы қанағаттанарлық екені бәрімізге мәлім.
Осы саладағы жұмыстың жайы туралы қысқаша есіңізге сала кетейін.
Семинарға қатысушылардың ішінде басқа ұлт өкілдері көптеп қатысып өтыр, сол себептен баяндама барлығына түсінікті болуы үшін қысқаша шолуды орысша айтып өту жөнінде рұқсат сұраймын.
1.ТОО «Алау» :
1. Проведена НТО документов за 1996-2008гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 30.11.2011г. протоколом № 12.
2. Номенклатура дел согласована на 2012 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы.
2. ТОО «Жайық-Мұңай»:
1. Проведена НТО документов за 1996-2008гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 28.04..2012г. протоколом №4.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2014г.
3. Уральское нефтепроводное управление:
1. Проведена НТО документов за 2004-2010гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 28.02. 2013г. протоколом №3.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
4. АО «Мұңай өнімдері»:
1. Проведена НТО документов за 1993-2007гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 30.07. 2009г. протоколом № 8.
2.. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы 30.01.2014г.
5. Управление магистральных газопроводов «Уральск»:
1. Проведена НТО документов за 1997-2004гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 28.02.2007г. протоколом №2.
2. Номенклатура дел согласована на 2009 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
6. Филиал «Инженерно-технический центр»:
1. Документы не обработаны с момента образования – с 2004 года.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
7. Западно-Казахстанский производственный филиал АО «КазТрансГазАймақ»:
1. Документы не обработаны с момента образования – с 2007 года.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
8. Филиал АО «КазМұңайГазӨнімдері» по ЗКО - образован 29 апреля 2009 года .
1. Документы не обработаны с момента образования – с 2009 года.
2. Номенклатура дел согласована на 2011 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК не согласованы.
Осы саладағы жұмыстардың жағдайы осы деңгейде қалыптасып отыр.
Енді семинардың бағдарламасымен белгіленген мәселелерге көшуді ұсынамын.
Осы семинарда оқылған лекциялардың мәтіндері қосымша біздің сайтымызда "Шаралар" тарауының "Лекции" бөлімінде орналасқан.
