Отчет отдела по работе с ведомственными архивами за 2016 год
«Батыс Қазақстан облысының мемлекеттік архиві» мемлекеттік мекемесінің ведомстволық архивтермен жұмыс бөлімінің 2016 жылдың жоспары бойынша атқарылған жұмысы.
Ведомстволық архив және сараптау комиссия туралы 201 ереже сараптау-тексеру комиссиямен келісілді.
Есептік мерзім ішінде, облыстық сараптау-тексеру комиссиясымен 101 істер номенклатурасы қаралып келісімдерін алды - олар: «Орал қаласының экономика және бюджеттік жоспарлау бөлімі» ММ, «Республикалық ғылыми-техникалық кітапханасы» АҚ Батыс Қазақстан филиалы, «Қазгидромет» РМК Батыс Қазақстан облысы бойынша филиалы, «Батыс Қазақстан облысының ауыл шаруашылығы басқармасы» ММ, «Орал қаласының мәдениет және тілдерді дамыту бөлімі» ММ, ҚР АШМ «Ветеринариялық бақылау және қадағалау комитетінің Орал қалалық аумақтық инспекциясы» ММ, «Ақжайық спорт клубы», «Мерлан» ЖШС, «БҚО дене шынықтыру және спорт басқармасы» ММ,«№1 балалар жасөспірімдер спорт мектебі»МКҚК, «№2 балалар жасөспірімдер спорт мектебі» МКҚК, «Жылжымайтын мүлік орталығы» РМК БҚО филиалы, «БҚО мемлекеттік сәулет-құрылыс басқармасы» ММ, «Облыстық балалар-жасөспірімдер теннис спорт мектебі» МКҚК, «БҚО байланыс және ақппараттандыру инспекциясы» ММ, «Орал қалалық құрылыс бөлімі» ММ, «Орал қалалық кәсіпкерлік бөлімі» ММ, «Орал қалалық тұрғын үй және коммуналдық шаруашылық бөлімі» ММ, «Обаға қарсы күрес станциясы», «БҚО әділет департаменті» РММ және «БҚО білім саласын бақылау департаменті» ММ, «Жайық Дент стоматология орталығы» ЖШС, «Атамекен» қалалық балалар-жасөспірімдер туризмі және экология орталығы МКҚК, «Облыстық наркологиялық диспансері» МКҚК, «Облыстық онкологиялық диспансері» МКҚК, «Резерв» РМК «Сигнал» филиалы, «№4 Балалар жасөспірімдер спорт мектебі» МКҚК, «Еуразия индустриалдық-экономикалық колледжі», «БҚО кәсіпкерлік және индустриалдық-инновациялық даму басқармасы» ММ, «ОБЖСМ Мұз Айдыны спорт сарайы» МКҚК, «Жайық Мұнай» ЖШС, «Ақжайық футбол клубы» ЖШС, «Уральскводстрой» АҚ, «Қазақстан темір жолы» ұлттық компаниясы акционерлік қоғамының филиалы «Орал жол бөлімшесі», «БҚО ішкі саясат басқармасы» ММ, «БҚО қаржы басқармасы» ММ, «БҚО ветеринария басқармасы» ММ, «Х.Есенжанов ат. Облыстық балалар және жасөспірімдер кітапханасы» КММ, «Батыс Қазақстан электр желілерін таратушы компаниясы» АҚ электр энергиясын тасымалдау жөніндегі қалалық филиалы, «Аумақтық қорғаныс басқару қызметі» КММ, «Орал қалалық ішкі саясат бөлімі» ММ, «Даму кәсіпкерлікті дамыту қоры» АҚ БҚО бойынша аймақтық филиалы, «БҚО ауыл шаруашылығы басқармасы» ММ, ҚР ӘМ «Сот медицинасы орталығы» РМҚК Батыс Қазақстан филиалы, ҚР Ұлттық экономика министрлігі Тұтынушылардың құқықтарын қорғау комитетінің «Ұлттық сараптама орталығы» ШЖҚ Орал қаласы бойынша дезинфекция орталығының филиалы, «Батыс Қазақстан облысының дін істері басқармасы» ММ, «Батыс Қазақстан облысының жұмыспен қамтуды үйлестіру және әлеуметтік бағдарламалар басқармасы» ММ, БҚО «Өрт сөндіруші» АҚ филиалы, ҚР Инвестициялар және даму министрлігі Автомобиль жолдары комитетінің «Батысжолзертханасы» РММ, «Батыс Қазақстан облысының құрылыс басқармасы» ММ, «Ауыл шаруашылығын қаржылай қолдау қоры» АҚ Батыс Қазақстан облыстық филиалы, «Талап» АҚ, «Республикалық электрондық денсаулық сақтау орталығы» ШЖҚ РК БҚО филиалы, «Батыс Қазақстан облысының денсаулық сақтау басқармасы» ММ, «Республикалық фитосанитарлық диагностика және болжамдар әдістемелік орталығы» РММ БҚО филиалы, «Орал қаласының білім беру бөлімі» ММ, «Орал газ, мұнай және салалық технологиялар колледжі» МКҚК, «Батыс Қазақстан облысының мемлекеттік сатып алу басқармасы» ММ және «Қалалық жедел медициналық жәрдем станциясы» ШЖҚ МКК, «Жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» ММ, Батыс Қазақстан облысы бойынша тексеру комиссиясы, «Көшім балалар психоневрологиялық медициналық-әлеуметтік мекемесі» КММ, «Еңбек, әлеуметтік қорғау және көші-қон комитетінің Батыс Қазақстан облысы бойынша департаменті» РММ, «Орал қаласының азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімі» ММ, Медициналық қызметке ақы төлеу комитетінің «БҚО бойынша департаменті» РММ, «Батыс Қазақстан облыстық білім басқармасы» ММ, «№6 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы» коммерциялық емес акционерлік қоғамының БҚО бойынша «Халыққа қызмет көрсету орталығы», «Қазпочта» АҚ Батыс Қазақстан облыстық филиалы, «Орал қаласының қаржы бөлімі» ММ, ҚР Ақпарат және коммуникациялар министрлігі Байланыс, ақпараттандыру және бұқаралық ақпарат құралдары саласындағы мемлекеттік бақылау Комитетінің БҚО бойынша Байланыс және ақпараттандыру инспекциясы» РММ, «БҚО жастар саясаты басқармасы» ММ, «Уральскгордорстрой» ЖШС, «Батыс Қазақстан инновациялық-технологиялық университеті», «Медсервис Плюс» ЖШС Батыс Қазақстан бойынша филиалы, «Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігі Техникалық реттеу және метрология комитетінің Батыс Қазақстан облысы бойынша департаменті» РММ, «Желаев астық өнімдері комбинаты» АҚ, «AVENCOM» ЖШС, «Республикалық жоғары техникалық колледж» МЕББМ, «Облыстық есту және сөйлеу қабілеті бұзылған балаларға арналған мектеп-интернат-кешені» КММ, «БҚО денсаулық сақтау басқармасының «Облыстық психикалық денсаулық орталығы» МКҚК, «Облыстық кардиологиялық орталығы» МКК, «Батыс Қазақстан Жоғары медициналық колледжі» МКҚК, «Батыс Қазақстан облыстық ауылдық тұтыну кооператив одағының арнайы орта мемлекеттік емес білім мекемесі Орал қаржы-экономикалық колледжі», «Философиялық бағыттағы жалпы білім беретін жеке мектеп» ЖММ, «Облыстық Ивушка балалар туберкулез санаторийі» ММ, «Перинаталдық орталығы» МКК, «БҚО тарихи және археология орталығы» МКҚК,БҚО әкімі аппаратының «Қоғамдық келісім» КММ, «Орал қалалық мәслихат аппараты» ММ, «А.Н.Островский атындағы драма театры» МКҚК, «БҚО бойынша Мемлекеттік кірістер департаментінің Орал қаласы бойынша мемлекеттік кірістер басқармасы» РММ, Орал көлік прокуратурасы, «Облыстық жұқпалы аурулар ауруханасы» МКҚК, «Батыс Қазақстан облысының жолаушылар көлігі және автомобиль жолдары басқармасы» ММ, «ҚазТрансОйл» АҚ Батыс филиалы Орал мұнай құбыры басқармасы, «Алау» ЖШС, «БҚО табиғи ресурстар және табиғат пайдалануды реттеу басқармасы» ММ, «Қалалық мәдениет және демалыс саябағы» МКК, «БҚО орман шаруашылығы және жануарлар дүниесі аумақтық инспекциясы» РММ, ҚР Энергетика министрлігі Экологиялық реттеу және бақылау комитетінің «Батыс Қазақстан облысы бойынша экология департаменті» РММ.
36 мекеме құжаттарын ғылыми-техникалық өндеуден өткізіп, тізімдемелері «БҚО мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» ММ сараптау-тексеру комиссиясымен келісілді, олар: «Қазақстан Халық жинақ Банкі» АҚ Батыс Қазақстан облыстық филиалы, «Талап» АҚ, «Саяхат» ЖШС, «Лира» ЖШС, «Батыс Қазақстан мемлекеттік мүлік және жекешелендіру департаменті» ММ, Орал Республикалық мемлекеттік қазыналық су жолдары кәсіпорны,«Облыстық авиация спорты бойынша БЖСММ» МКҚК, «Батыс Қазақстан тілдерді дамыту басқармасы» ММ, «Орал қаласының прокуратурасы» ММ, «Батыс су арнасы» ЖШС, «Қазақтелеком» АҚ филиалы-Батыс Қазақстан облыстық телекоммуникация дирекциясы, «Батыс Қазақстан электр желілерін тарату компаниясы» АҚ, М.Өтемісов атындағы БҚМУ, Жоғары техникалық колледжі, «Ақ жол» Халықаралық әуежайы» АҚ, «АлТим» құрылыс фирмасы» ЖШС, «Батыс Қазақстан облысының денсаулық сақтау басқармасы» ММ, «Орал қаласының азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімі», Орал қаласы әкімдігінің «Іс басқармасы» МКҚК, «ҚазТрансОйл» акционерлік қоғамы Батыс филиалы Орал мұнай құбыры басқармасы, БҚО соты, «ҚазАвтоКөлік» АҚ филиалы, «БҚО әкімдігі мәдениет, мұрағаттар және құжаттама басқармасының Ғ.Құрманғалиев атындағы облыстық филармониясы» МКҚК, ҚР Ұлттық экономика министрлігінің Статистика комитеті БҚО Статистика департаменті, «Қазақтелеком» АҚ филиалының «Алыспен байланыс» бірлестігі №15 Магистральдық байланыс және теледидар желісінің техникалық торабы, «Орал механикалық зауыты» ЖШС, «Облыстық салауатты өмір салтын қалыптастыру орталығы» ШЖҚ МКК, «Облыстық салауатты өмір салтын қалыптастыру мәселелері бойынша орталығы» ММ,«Облыстық Ивушка балалар туберкулез санаторийі» ММ, БҚО әкімдігі дене шынықтыру және спорт басқармасының «Облыстық су спорты түрлері бойынша БЖСМ» МКҚК,ҚР Статистика агентігінің Ақпараттық – есептеу орталығы» ШЖҚ РМК БҚО бойынша филиалы, БҚО Қылмыстық істер жөніндегі мамандандырылған ауданаралық соты, «Орал қаласы әкімдігінің жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» ММ, ҚР Инвестициялар және даму министрлігі Автомобиль жолдары комитетінің «Батысжолзертханасы» РММ,ҚР төтенше жағдайлар министрлігі Төтенше жағдайлар және өнеркәсіптік қауіпсіздікті мемлекеттік бақылау комитеті «Кәсіби әскерилендірілген авариялық-құтқару қызметінің орталық штабы» РМҚК «Ақ Берен» БҚ атқыламаға қарсы әскерилендірілген бөлім филиалы, «Батыс Қазақстан облысы ішкі саясат басқармасы» ММ.
Сондай ақ, 4 мекеменің қызмет барысында пайда болған сақтауға жатпайтын құжаттарды жою туралы актісі және Ұлы Отан соғысының ардагері Мұхтар Әжіғұловтың, композитор Назиб Гаязович Жигановтың жеке тектік құжаттарының тізімдемелері СТК келісілді.
Сонымен қатар, мемлекеттік мұрағаттың жұмыс жоспарына сәйкесҰлттық архив қорының толықтыру көзіне жататын мемлекеттік және мемлекеттік емес (шартқа тұру арқылы) мекемелер мен ұйымдар және кәсіпорындар арасында семина -кеңес өткізілді.
Семинарда, құжаттарды дайындау үшін тәжиребелік, әдістемелік көмек көрсетіледі және келесі тақырыптағы мәселелерді қамтиды: сараптау және ведомстволық архив комиссиясы туралы ережелерді жасақтау, істер номенклатурасын құру, құжаттарды ғылыми-техникалық өндеуден өткізу, архив ісі және іс-қағаздар жүргізу барысындағы өзге де жағдайлардын заңнамаларға сәйкес шешімін табу жолдарын қарастырады.
Сондай ақ, ұйымдар, мекемелер және кәсіпорындардың іс жүргізу және ведомстволық архивке жауапты тұлғаларына әдістемелік-тәжірибелік көмек көрсетілуде.
Ведомстволық архивтармен
жұмыс бөлімінің басшысы
Б.Хасенова
