Отчет о работе архивохранилища за январь-апрель 2017 года
Архив қоймасының 2017 жылдың І тоқсанында атқарған
жұмыстары туралы жазбаша есеп
Архив қоймасының жұмысы жылдық жұмыс жоспарына, бөлімнің жұмыс жоспарына және міндеттеріне сәйкес жүргізіледі. Ұлттық мұрағат қорына мекемелер мен ұйымдардан ведомстволық архив құжаттарын қабылдау, істердің физикалық жай-күйін және құжаттардың бар болуын тексеру, тапсырыс бойынша істерді беру және кері орналастыру, жетілдіру сияқты қызметтер атқарылады.
1.Ұлттық мұрағат қорына мекемелер мен кәсіпорындардан құжаттар қабылдау.
Архивттік жылдық жұмыс жоспарына сәйкес мекемелердің ведомстволық архив құжаттары тұрақты сақтауға алынады. Құжаттарды қабылдау белгіленген тәртіпке сай орындалады.
Есепті мерзімде 1 мемлекеттік мекеменің 30 сақтау бірлігіндегі 1999-2008 жылдар аралығындағы құжаттары және БҚО мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының БҚО мемлекеттік архиві КММ-нің Зерттеушілермен жұмыс және ақпараттық технологиялар бөлімінен 3 сақтау бірлігіндегі 2015-2016 жылдар аралығындағы кітаптар, 70 сақтау бірлігіндегі 2015-2016 жылдар аралығындағы журналдар мен 71 сақтау бірлігіндегі 2016 жылғы газеттер қабылданып, қабылдау-тексеру актісі құрылды.
2.Істер мен құжаттарды беру және кері орналастыру
Архив қоймасынан тапсырыс бойынша құжаттарды беру және кері тексеріп алу жұмыстары күнделікті жүйелі түрде жасалады. Архивттік қордан есепке алынған және ғылыми-техникалық өндеуден өткен, анықтамалары бар құжаттар пайдаланушылардың өтініштері негізінде беріледі. Ғылыми анықтамалық аппарат және құжаттарды пайдалану бөлімінің қызметкерлеріне әлеуметтік-құқықтық сипаттағы жеке және заңды тұлғалардың өтініштеріне байланысты архивттік қоймадан тапсырыс бланкісімен беріледі және істер есепке алу журналына жазылады. Қор құжаттарын пайдаланушыларға берместен бұрын құжаттың жәй-күйі толықтай тексеріледі . Архив қоймасынаң күн сайын 100-ге жуық істер мен құжаттар беріледі. Тапсырыс бойынша берілген істерді кері тексеріп алып, архив қоймасына орналастыру бойынша есепті мерзім ішінде 14070 іс берілген.
3.Қорды жетілдіру жұмысы
№786 қор құжаттары сарапталып, электронды базаға салынуда. Кәзіргі танда істердің жай-күін тексеру жұмыстары атқарылуда. Жетілдіру жұмысы да күн сайын атқарылады. Жылдың І тоқсанында жалпы саны 4500 құжат электронды базаға енгізілді.
4.Істерді түптеу, тігу
Есепті мерзімде 130 құжат қайта түптеліп, тігілді. Сыртқы мұқабалары толтырылды.
Аталған және жылдық жоспарға енгізілген жұмыстар жалғастырылып, жоспарлы түрде орындалатын болады.
Бас қор сақтаушы
Г.Габдулова
