Отчет о работе архивохранилища за 2016 год
Батыс Қазақстан облысының мемлекеттік архиві қоймасында негізінен мекемелер мен кәсіпорындардан мемлекеттік қорына қабылдау, этномологиялық және микологиялық тексеру, температуралық – ылғалдылық режимін сақтау, жарық түсіру режимін сақтау, құжаттарды беру және кері тексеріп алу, қор құжаттарының техникалық және физикалық – химиялық жай-күйін тексеру және есепке алу, қор құжаттарын жетілдіру сияқты жұмыстар атқарылады.
Жыл сайын мемлекеттік архив қорында мекемелер мен кәсіпорындардан құжаттар қабылданып, жаңа қорлар саны өсіп отырады. 2016 жылы архив қоймасына 2233 сақтау бірлігімен 5 жаңа қор қабылданды. Жыл сайын мекемелер мен кәсіпорындардың өтініштері бойынша құжаттар архив қорына қабылданады.
Архив қоймасынан құжаттарды беру және кері тексеріп алу күнделікті атқарылатын жұмыстар. 2016 жылы пайдаланушылардың сұраныстары бойынша архив қоймасынан 35000 мың істер мен құжаттар беріліп, кері алынды. Қызметкерлер күн сайын талаптар бойынша 100 істерді беріп, бекітілген регламент бойынша кері тексеріп алып отырады. Архив қоймасынан құжаттарды беру және кері тексеріп алу жұмыстары бекітілген регламент бойынша атқарылады. Осы бағытта 2016 жылы архив қоймасынан 35000 мың құжат берілді.
Архив құжаттардың болуы мен жай-күйін тексеру архивттік құжаттарды білу және жоғалған құжаттар табылмаған жағдайда іздестіру шараларын ұйымдастыру, архивттік құжаттар тіркеуіндегі кемшіліктерді анықтау, қайта өңдеу, қорғау, сақтандыру және техникалық өңдеуді қажет ететін құжаттарды тауып тізімін жасау мақсатында жоспарлы түрде жүзеге асырылады. 2016 жылы архив қоймасында 58 қор бойынша 26000 сақтау бірлігіне құжаттардың бар болуын және жай-күйін тексеру, есепке алу жұмыстары жоспар бойынша жүргізілді. Бұл бағыттағы жұмыстардын көрсеткіштері жыл сайын өзгеріп тұрады.
Архив қоймасында жыл сайынғы жоспарға енгізілген жұмыстар мерзімімен атқарылып келеді. Жетілдіру жұмыстары да жалғасуда.
Бас қор сақтаушы
Г.Габдулова
