БҚО мемлекеттік мұрағаты Сырым филиалының «Электрондық мұрағаты» бойынша мәлімет
БҚО мемлекеттік мұрағаты Сырым филиалының
«Электрондық мұрағаты» бойынша
м ә л і м е т
Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә.Назарбаевтың ең дамыған 30 мемлекетің қатарына қосылу идеясында, ең алдымен, мұрағаттық құжаттарды, оның ішінде жеке және заңды тұлғалардың заңды құқықтары мен мүдделерін қорғауға қажетті мұрағаттық ақпараттармен қамтамасыз етуді көздеген. Бүгінгі таңда БҚО мемлекеттік мұрағаты Сырым филиалында заманауи әдісті қолға алынып, барлық құжаттар электрондық мұрағатқа сканерлені, енгізілуде.
БҚО мемлекеттік мұрағаты Сырым филиалында 05.01.2014-10.02.2016 жылдар аралығында 194 қор, 52882 сақтау бірлігінің атауы, 746 тізімдеме, 1151 құжаттар электрондық мұрағатқа енгізілді.
194 қордың ішінде:
- Сырым ауданына қарасты ауылдық округтер;
- Дербес бөлімдер;
- Басқа да мекеме-ұйымдар;
- Бұрынғы мекеме-кәсіпорындар;
- Жымпиты ауданына қарасты совхоздар, колхоздар;
- Акционерлік қоғам;
- Жеке тектік қорлар;
- Қаратөбе және Тайпақ аудандарына қарасты селолық советтер, бұрынғы мекеме-ұйымдар, совхоздар, колхоздар.
52882 сақтау бірлігі ішінде:
№ 1 тізімдеме – 36918 с.б.;
№ 1 ж тізімдеме – 8354 с.б.;
№ 2 тізімдеме – 6225 с.б.;
№ 2 ж тізімдеме – 186 с.б.;
№ 3 тізімдеме – 651 с.б.;
№ 3 ж тізімдеме – 138 с.б.;
№ 4 тізімдеме – 410 с.б.
1-194 қордың 746 тізімдемеге уникалдық нөмер қойылып, 124 тарихи анықтамалар PDF форматында салынып, базыға енгізілді.
1151 құжаттар ішінде: марапаттау және нотариалдық қызметтер.
- Марапаттау құжаттары №№ 33, 143 қорда сақталған
Сырым аудандық атқару комитетінің және Сырым ауданы әкімі аппаратының құжаттары (оның ішінде медаль «Медаль материнства», «Жұмыс ардагері» медалі, медаль «За освоение целинных земель», орден «Мать героиня», орден «Материнская слава», «Құрмет белгісі» ордені).
- Нотариалдық қызметтер №№ 141, 182 қор құжаттарында сақталған
Сырым аудандық нотариалдық конторасының және Сырым аудандының жеке Нотариусы Токсанова Акмарал Булатовнаның құжаттары (оның ішінде үйді сатып-сатып алу келісім шарттар, автокөлікті сыйға тарту келісім шарттар, үйді сыйға тарту келісім шарттар, заңды түрде мирасқа деген құқығы туралы куәлік, өсиет, өзгеде келісім шарттар).
Электрондық мұрағат құжаттардың коп жылдарға сақталуына 100%- ға кепілдік береді. Әр адам өзіне керек мәліметті интернет жүйесінен қарай алады мысалы: еңбек өтілі, еңбекақы көлемі, оқуы, тұрған жері және басқа да мәліметтер мұрағат қорларында бар-жоғы туралы анықтамалық аппараттан қарап, біле алады.
