Батыс Қазақстан облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының жанындағы облыстық сараптама-тексеру комиссиясының кезекті отырысының қорытындысы
2017 жылдың 31 қазанда Батыс Қазақстан облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқарма басшысының орынбасары В.А.Иночкиннің төрағалығымен облыстық сараптау-тексеру комиссиясының кезекті отырысы өткізілді.
Комиссия отырысына ұлттық архивтің толықтыру көздері болып енгізілген 4 мекеме өкілдері шақырылып баяндамалары тыңдалды.
Баяндамада облыстық мемлекеттік архивтің толықтыру көздерінің өкілдері «Орал қалалық дезинфекция станциясы» МКҚК кадрлар бөлімі А.Бигалиева, «Уральскагроснаб» ЖШС мекемесінің бас есепшіЛ.Журавлева, «ҚР Әділет министрлігінің Сот сараптамалық орталығы» РМҚК филиалы БҚО бойынша сот сараптамалар институтының архив саласына жауапты қызметкер М.Қанаева және БҚО қазынашылық департаментінің іс-жүргізуші А.Аймағанбетова осы мекемелерде іс-жүргізу және архив ісі қалай қалыптасқаны туралы баяндап берді.
Отырыс барысындакомиссия мүшелері баяндама жасаған мекеме өкілдеріне ақпаратын қорытындылай келіп, ведомстволық архивінде сақтауда тұрған құжаттарының есептерін жүргізуді және олардың талапқа сай сақталуын қамтамасыз ету жөнінде ұсыныстар енгізді.
Одан әрі комиссия өз жұмысында облыстың келесі мекемелері мен кәсіпорындары ұсынған құжаттарын қарап шешімін берді, олар: ғылыми-техникалық өңдеу жұмысының қорытындысы бойынша «Қазқайтажаңарту» РМК, «Орал қаласының азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімі, Орал қалалық соты, БҚО әділет департаменті Азаматтық хал актілерін тіркеу және апостиль қоюды әдістемелік қамтамасыз ету және бақылау бөлімі; істер номенклатурасының қарау қорытындысы бойынша: «Қоғамдық келісім» КММ, «БҚ инженерлік-технологиялық колледжі» МЕББМ, «Ұлттық сараптау және сертификаттау орталығы» АҚ БҚ филиалы, «Нұр Отан» партиясы Орал қалалық филиалы, ШЖҚ «№4 қалалық емханасы» МКК; сараптау комиссиясымен ведомстволық архиві туралы ережелері бойынша: Нұр Отан» партиясы Орал қалалық филиалы, «БҚ инженерлік-технологиялық колледжі» МЕББМ, «Ұлттық сараптау және сертификаттау орталығы» АҚ БҚ филиалы; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт бойынша: «Қазаронавигация» ШЖҚ РМК Орал филиалы.
Келесі СТК–ның отырысы жұмыс жоспарына сәйкес 2017 жылдың 30 қарашада өтеді.
Ведомстволық архивтермен жұмыс бөлімі
