Об итогах работ по проверке наличия документов в хранилищах архива в 2014 году

В текущем году работники архивохранилища провели работу по проверке наличия и физического состояния документов следующих архивных фондов - Фонд №900 ЗКО Уральская  мебельная фабрика, № 532 СП «Уральскбытмебель», № 550 ТОО «Акжаик», № 485 Государственное розничное торговое предприятие «Парыз», №499 Уральские распределительные электрические сети, №512 Ремонтно-строительное управление областного производственного объединения, №172 Зачаганский сельсовет, № 459 областная казахская школа-интернат, №2026 Уральское областное производственное объединение «Казсельхозтехника», №802 ОАО «Автобусный парк» №1, №998 ОАО «Западно-Казахстанская страховая фирма», №723 Уральское речное пароходство, №1107 Прокуратура  Джангалинского района, № 580 Уральский ордена "Знак почета" педагогической институт», №288 Уральский городской комбинат бытового обслуживания, №480 Комбинат школьного студенческого питания, №317 акимат города Уральска,   № 538 ТОО «Электрик», №606 Народный суд города Уральска, №26 Уральский горисполком, №35 Каменский райком компартии Казахстана, № 702 Автотранспортное предприятие Сункар, №657 Кушумский сельсовет  Зеленовского района.

По описям фондов на учет  взято 24000 единиц хранения. Документы из вышеуказанных 23 фондов проверены по описям. При проверке обнаружены техническое ошибки, такие как - наличие литерных и недастающих номеров. В процессе устранения технических ошибок  дела взяты на учет по описям, невнесенных в описи дел не обнаружено. Среди документов фонда, требующих дезинфекции, взято на учет 1400 ед.хр. и с ними проводится работа по дезинфекции. Проведена реставрация 100 ед.хр., 400 ед.хр. вновь прокартанировано  и прошито, архивных дел с затухающими текстами не обнаружено. Также не  обнаружено документов не подлежащих восстановлению.  Проведено картонирование дел и обновлены бирки. В процессе  проверки наличия документов архивных фондов фактов порчи и повреждения дел не выявлено, документы в удовлетворительном физическом состоянии.

В завершение проведеннной работы составлены  акты о наличии и физическом состоянии  архивных дел, которые зафиксированы в делах фондов. В следующем году работы будут продолжены.

Заведующий архивохранилищем Ж.Утешова
26.11.2014