Итоги очередного заседания экспертно-проверочной комиссии управления культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области
31 октября 2017 года было проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством заместителя начальника Управления культуры, архивов и документации ЗКО В.А.Иночкина.
В ходе работы комиссии были заслушаны доклады сотрудника отдела кадров А.Бигалиевой из организации ГККП «Уральская городская дезинфекционная станция», главного бухгалтера Л.Журавлевой из организации ТОО «Уральскагроснаб», архивариуса М.Канаевой РГКП «Центр Судебной экспертизы министерства Юстиции РК» института судебной экспертизы поЗКО и делопроизводителя А.Аймаганбетовой из организации Департамента казначейства по ЗКО.
В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений сохранности документов и о проводимых работах по научно-технической обработке .
По результатам состояния архива, представителям организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.
Затем, были рассмотрены и даны положительные заключения документам представленным на рассмотрение ЭПК, по результатам научно-технической обработки документов были согласованы описи дел таких организаций как, РГП «Казреставрация», «Отдел регистрации актов гражданского состояния города Уральска, Уральский городской суд, Отдел контроля и методического обеспечения регистрации актов Гражданского состояния департамента юстиции ЗКО и апостилирование; по номенклатуре дел: РКК ГУ «Қоғамдық келісім», «инженерно-технологический колледж» НОУ, «Национальный центр экспертизы и сертификации» филиал АО ЗК, Партия «Нур Отан» Уральского городского филиала, ГКП «городская поликлиника№4»; положенияоб экспертной комиссии и ведомственном архиве Партия «Нур Отан» Уральского городского филиала, «инженерно-технологический колледж» НОУ, «Национальный центр экспертизы и сертификации» филиал АО ЗК; акт: «Қазаронавигация» Уральский филиал РГП.
Согласно плану работы следующее заседание областной ЭПК пройдет 30 ноября 2017 года.
Отдел по работе с ведомственными архивами
