Итоги заседания экспертно-проверочной комиссии КГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО»
28 февраля 2020 года было проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством заместителя «Управление информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО» А.С.Ашық
Заседание началось с заслушивания архивистов, делопроизводителей приглашенных организаций. В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений сохранности документов, а также о мерах принимаемых в этой отрасли.
По результатам предложенной информации, руководителям данных организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.
Далее, комиссией были рассмотрены представленные документы областных организаций и предприятий. По результатам научно-технической обработки документов были согласованы документы таких организаций как, ГУ "Аппарат акима Буланского сельского округа" Сырымского района ЗКО, ГУ "Аппарат акима Жетикольского сельского округа" Сырымского района ЗКО, Уральский финансово - экономический колледж, ГУ " Управление юстиции г. Уральска ЗКО.
По результатам номенклатуры дел, были согласованы номенклатуры дел таких организаций как, АО "Желаевский комбинат хлебопродуктов", департамент по обеспечению качества в сфере образования ЗКО, Департамент казначейства по ЗКО, ГУ Департамент юстиции ЗКО, ЗКФ РГП "Национальный банк РК", ГККП" Областной казахский драматический театр имени Хадища Букеевой управления культуры ЗКО"," филиал РГП на ПХВ "Казгидромет" по Западно - Казахстанской области", ГУ "Комплекс общеобразовательная Талдыбулакская основная школа-детский сад", ГУ "Аппарат акима Жымпитинского сельского округа", ГУ " Отдел культуры, развития языков, физической.
Кроме того, были согласованы на документы личного происхождения Отегена Куанышева и 5 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве в организациях.
Согласно плану работ следующее заседание областной ЭПК пройдет 31 марта текущего года.
Отдел по работе с ведомственными архивами
