Итоги заседания экспертно-проверочной комисии Управления информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО»
30 апреля 2019 года было проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством заместителя «Управления информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО» А.С.Ашық
Заседание началось с заслушивания архивистов, делопроизводителей приглашенных организаций. В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений сохранности документов, а также о мерах принимаемых в этой отрасли.
По результатам предложенной информации, руководителям данных организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.
Далее, комиссией были рассмотрены представленные документы областных организаций и предприятий. По результатам научно-технической обработки документов были согласованы документы таких организаций как, Уральский городской суд, Специализированной админстративный суд города Уральска, «Қазақстан су жолдары» РГКП Уральский филиал.
По результатам номенклатуры дел, были согласованы номенклатуры дел таких организаций как, «Аппарат акима Западной-Казахстанской области», «Западно-Казахстанский областной маслихат», Партия «Нұр Отан» Западно-Казахский областной филиал, КГУ «Областной центр информатизаций образования», «Ревизионная комиссия по Западно-Казахстанской области» ГУ.
По результатам : Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению были согласованы документы таких организаций как, Департамент статистика ЗКО.
Кроме того, были согласованы 12 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве в организациях.
Согласно плану работ следующее заседание областной ЭПК пройдет 31 мая текущего года.
Отдел по работе с ведомственными архивами
