Организация хранения документов в государственном архиве

1) Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве;

2) Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации;

3) Форма описи видеодокументов;

4) Форма описи кинодокументов;

5) Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок);

6) Форма описи фонодокументов магнитной записи;

7) Форма описи фотоальбомов;

8) Форма описи фотодокументов;

9) Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации;

10) Форма годового раздела описи дел по личному составу;

11) Форма акта о неисправимых повреждениях документов;

12) Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

13) Форма карточки пофондового топографического указателя;

14) Форма карточки постеллажного топографического указателя;

15) Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов;

16) Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов;

17) Форма акта о технических ошибках в учетных документах;

18) Форма акта об обнаружении архивных документов;

19) Форма карточки учета необнаруженных архивных документов;

20) Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя;

21) Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста;

22) Форма карточки учета технического состояния видеодокумента;

23) Форма карточки учета технического состояния кинодокумента;

24) Форма карточки учета технического состояния фонодокумента;

25) Форма карточки учета технического состояния фотодокумента;

26) Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

27) Форма листа-заверителя дела;

28) Форма карты-заместителя;

29) Форма листа использования документов;

30) Титульный лист книги выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища;

31) Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов;

32) Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование;

33) Форма книги учета поступлений документов;

34) Форма списка фондов;

35) Форма листа фонда;

36) Форма листа учета аудиовизуальных (кинофотовидео) документов;

37) Форма листа учета фонодокументов;

38) Форма реестра описей дел, документов;

39) Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни;

40) Лист учета и описания документа, отнесенного к объектам национального достояния Республики Казахстан;

41) Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы;

42) Форма описи особо ценных дел;

43) Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника);

44) Форма реестра описей особо ценных дел, документов;

45) Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах;

46) Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке;

47) Форма описи страхового фонда на микрофишах;

48) Форма описи страхового фонда на рулонной пленке;

49) Форма внутренней описи документов дела;

50) Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов;

51) Форма акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов;

52) Форма акта описания архивных документов, переработки описей;

53) Форма акта о рассекречивании документов;

54) Форма архивной справки;

55) Журнал учета поступления и выбытия записей теле-, радиопрограмм;