Публикации, издания

Мероприятия

Электронный архив

Скачать шаблон

Скачать рекомендации

 

Электронный шаблон проверки номенклатуры дел организации является разработкой сотрудников нашего архива и реализован в Microsoft Office Excel 2003.

Шаблон проверки номенклатуры дел предназначен для проведения автоматизированной проверки и выявления несоответствий выбранных в номенклатуре дел организации номеров пунктов, сроков хранения и содержания по каждому наименованию дела при его сравнении с соответствующими номерами пунктов, сроками хранения и содержанием по переченю.

Данный шаблон разработан для сотрудников отдела по работе с ведомственными архивами Западно-Казахстанского областного архива и его филиалов, а также может быть использован членами экспертно-проверочной комиссии местного исполнительного органа.

Использование данного шаблона предоставляет ряд преимуществ, в том числе:

1) Позволяет автоматически выявить ошибки в сроках хранения;

2) При автоматическом выявлении ошибки в сроках хранения позволяет на одном с номенклатурой листе увидеть каким должен быть срок хранения по типовому перечню;

3) Позволяет автоматически выявить в номенклатуре те номера пунктов, которые не существуют в типовом перечне;

4) При верном написании номера пункта и срока хранения дает возможность на одном с номенклатурой листе увидеть каким должен быть заголовок дела по типовому перечню и сравнить его с фактическим заголовком дела по номенклатуре;

5) При верном написании номера пункта и срока хранения дает возможность на одном с номенклатурой листе увидеть из какого раздела перечня внесен данный пункт и определить соответствует ли этот выбор конкретной ситуации;

6) При проверке номенклатуры дел организаций отпадает необходимость работы с бумажными данными и ручным поиском, все поисковые операции и подстановка значений в шаблоне происходят автоматически.

В методических рекомендациях приведено обоснование использования электронного шаблона проверки номенклатуры дел организации, его функции, предназначение и возможности, порядок и принцип работы с ним, пошаговая инструкция по его использованию с фотоиллюстрациями.

 

Навигация


Веб-опрос

Какой раздел сайта для Вас наиболее интересен?

Об архиве - 44.1%
Деятельность - 1.9%
Закон - 1.1%
Методология - 0.9%
Мероприятия - 2.1%
Справочники - 1.7%
Публикации и издания - 3.5%
Поисковые базы данных - 23.7%
Другое - 6.3%

Всего голосов: 985
Голосование по этому опросу закончилось

Кто на сайте

Сейчас 765 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте