Планы работы архивохранилища на 2017 год

Батыс Қазақстан облысы мемлекеттік архиві бойынша архив қоймасының

 2017 жылға арналған жылдық жұмыс жоспары 

р/с

Жұмыстың түрі Жұмыс түрінің өлшем бірлігі Жұмыс түрінің бір бірлігіне жұмсалатын уақыт көлемі

Жоспар

Орындалғаны

Орындаушылар
Жұмыс түрінің көлемі Жұмыс түрінің барлық көлеміне жұмсалатын уақыт көлемі Жұмыс түрінің көлемі Жұмыс түрінің барлық көлеміне жұмсалатын уақыт көлемі
1.Архив қоймасы

Ұлттық архив қорына мекемелер мен кәсіпорындардан құжаттар қабылдау (15 мекеме)

1.1 Құжаттарды тізімдеме бойынша тексеру 15 мекеме 0,001күн 2000с/б 20 Бас қор сақтаушы
1.2 Қор нөмірін белгілеу, істерді бумалау с/б 0,001 20 Бас қор сақтаушы,бөлім қызметкерлері
1.3 Қор құжаттарының  жай-күйін және түгелділігін тексеру қор 0,001 22 қор 20 Бөлім қызметкерлері

2.Жеке тектілік құжаттарды қабылдау

2.1 Жеке тұлғалардың өмірбаяндарын, мадақтамаларын, суреттерін,ғылыми еңбектерін, шығармаларын, медальдарын қорға алу 0,001 1,00 Бөлім қызметкерлері
3. Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру
3.1 Бумадағы құжаттардың тізімдеме бойынша түгелділігін, жай-күйін тексеру істер 0,011 26000 с/б

1,00

Бөлім қызметкерлері
3.2 Бумалар мен жапсырмаларды жаңалау 22 қор 0,001 26000 с/б

1,00

Бөлім қызметкерлері
4. Қоймада дезинфекция, дезинсекция жұмыстарын жүргізу
4.1 Мұрағат қоймасын зиянкестерге  қарсы улау 0,001 1,00 Бөлім қызметкерлері
5. Істер мен құжаттарды беру және кері орналастыру
5.1. Тапсырыс бойынша істерді беру, тіркеу журналына жазу 0,001 38000с/б 1,00 Бөлім қызметкерлері
5.2 Тапсырыс бойынша берілген істерді кері тексеріп алып, архив қоймасына орналастыру 0,001 38000с/б 1,00 Бөлім қызметкерлері
6. Істерді түптеу, тігу
6.1 Істерді қайта түптеу, тігу істер 20 300,00с/б 40,00 Бөлім қызметкерлері
6.2 Құжаттардың сыртқы мұқабасын толтыру істер 20 40,00 Бөлім қызметкерлері
 Бас қор сақтаушы                                                  Г.Габдулова