• Деятельность
  • Итоги
  • Ведомстволық мұрағаттармен жұмыс бөлімінің 2016 жылдың 1 тоқсанында атқарған жұмыстары туралы есеп (08.04.2016)

Ведомстволық мұрағаттармен жұмыс бөлімінің 2016 жылдың 1 тоқсанында атқарған жұмыстары туралы есеп (08.04.2016)

 
Рет саны Жұмыстың түрі Жұмыс түрінің өлшем бірлігі Орындалғаны
Жұмыс түрінің көлемі Жұмыс түрінің барлық көлеміне жұмсалған уақыт көлемі
1.Ведомстволық мұрағаттармен жұмыс бөлімі 
1 ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру.
Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізудегі құжаттарымен жұмысты ұйымдастыру және ведомстволық мұрағаттарға әдістемелік-ұйымдық басшылық жасау
1.1. Істер номенклатурасын құрастыру:
-жаңадан жасау
-бұрынғысын қайта өңдеу
Номенкл/ күн 63,00 80.5
1.2. Ережелерді жасау:
-ұйымның сараптау
комиссиясы туралы
-ведомстволық мұрағат
туралы
ереже     күн  48,00 22,00
1.3. Тексеру жүргізу:
-кешенді
-тақырыптық
мекеме    күн  11,00 11,00
1.4. Тексерудің қортындысын рәсімдеу және бақылау
Істерін жүргізу
анықтама күн 11,00 11,00
1.5 Ведомстволық мұрағаттарды Төл құжаттау  Төл құжат күн
1.6 Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан құжаттарды қабылдау:
-басқару құжаттарын
-жеке құрам жөніндегі
-ғылыми-техникалық құжаттар
-бейнетаспа құжаттары
-фотоқұжаттар
-фоноқұжаттар
-жеке азаматтардан/жеке тектік құжаттар/топтамалар
Сақтау бірлігі 
1.7. Құжаттарды ғылыми-техникалық өндеу:
-құжаттардың құндылығын сараптау;
Сақтау бірлігі  11,00
1.8. -істерді тігіп, түптеу
Тұрақты сақталатын істер
-Жеке құрам жөніндегі істер
-Істерді шашыранды парақтардан құрастыру
-Парақтарды нөмірлеу
-Істердін мұқабасын ресімдеу (деректемелерін қою)
-Істерді шифрлеу
Сақтау бірлігі 
1.9. Қор ішіндегі істерді жүйелеу
1.10 Тақырыптарды құрастыру
1.11. Тізімдемелерді құрастыру;
-75 іске дейн тізімдеме күн  25,00 12,50
-150 іске дейін тізімдеме күн  25,00 24,00
-250 іске дейін тізімдеме күн  6,00 9,00
-251 іске дейін тізімдеме күн  5,00 10,00
1.12. Тізімдемелерді басу,тексеру, редакциялау; 
-75 іске дейн тізімдеме күн  20,00 8,00
-150 іске дейін тізімдеме күн  20,00 15,00
-250 іске дейін тізімдеме күн  4,00 4,00
1.13. Бумаларды қалыптастыру;  Бума сақтау бірлігі  120,00 4,00
1.14. Жапсырмаларды жазу және жапсыру;   жапсыра  120,00 6,00
1.15. Жоюға бөлінген құжатарды актіні түзу 
-75 іске дейн Акт/күн 3,00 1,50
-150 іске дейін Акт/күн 5,00 2,00
-250 іске дейін Акт/күн 5,00 4,50
-250 істен астам Акт/күн 4,00 8,00
1.16. Тарихи анықтама жазу 
-10 жылға дейінгі кезеңде  Анықтама күн 15,00 15,00
-10 жылдан астам кезеңде Анықтама күн
Қортынды:

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области

РК, Западно-Казахстанская область, город Уральск,
ул. Касым Аманжолова, 85

Телефон: 8 (7112) 50-43-19

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Разработка и сопровождение сайта Helena Burbel