Об оказаний методической и практической помощи специалистам по делопроизводству и архивного дела
В «ЗКО государственном архие» КГУ Западно-Казахстанского областного управления культуры архивов и документации, в отделе по работе с ведомственными архивами на постоянной основе для специалистов по делопроизводству и архивного дела организации и учреждений являющихся источниками комплектования архивного фонда области оказываются методические и практические помощи для правильного ведения делопроизводства.
В текущем году специалистам разных отраслей доводяться до сведения принятые изменения в нормативно-правовые акты документирования и архивного дела, а именно внимание акцентируется в основном на приказы Министра культуры и спорта Республики Казахстан за № 144 от 22 декабря 2014 года «Об утверждений типовых правил документирования и управления документацией в государственных и не государственных организациях», а также приказы за № 145 от 22 декабря 2014 года «Об утверждении правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальнными государственными архивами», за № 146 от 22 декабря 2014 года «Правила приема, хранения, учета и использования документов Национальнного архивного фонда и других архивных доукументов ведомственными и частными архивами», и приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан за № 22 от 26 января 2015 года «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения».
Оказание методической помощи проводится в следующей последовательности, ознакомление с НПА, раскрывается основная часть законодательного акта, сферы применения и правильность внедрения в оборот делопроизводства, затем с практической точки зрения наглядно демонстрируются образцы типовых документов, правильно заполненные положения об экспертной комиссий и ведомственном архиве организации, описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, акты на уничтожение документов с истекщим сроком хранения, номенклатуры дел.
После заверщения консультаций каждый специалист отмечается в журнале для регистраций посетителей, с начала года в отдел по работе с ведомственными архивами обратились порядка 380 специалистов по делопроизводству и архивного дела, оказанием помощи заняты четыре специалиста-архивистов. Работы продолжаются согласно рабочего плана.