Фонд №62 "Аппарат акима Деркулского поселкового округа города Уральска"

В  связи  с  закрытием  ГУ «Аппарат  акима Деркулского поселкового  округа г.Уральска» и передачей  административно-территориальной единицы  Деркулского  поселкового  округа  в  подчинение   акимата  г.Уральска,  на  основании  постановления  акимата Западно-Казахстанской области  №116  от  19 июня  2013 года  «О внесений  изменений  в  административно-территориальное  устройство  г.Уральск Западно-Казахстанской  области»  и  решения Западно-Казахстанского  областного маслихата  №10-1 от  26  июня  2013  года,   13  октября 2014  года  документы  вышеуказанного  округа  были  приняты  на  государственное  хранение  в  архивный  фонд №62 Государственного  архива  Западно-Казахстанской  области.

На  документы, созданные  в 1999, 2001-2013 годы, проведена  научно-техническая  обработка. Научно-техническая  обработка  документов проведена  в  соответствии с  Перечнемтиповых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного  постановлением Правительства  Республики Казахстан  №1605  от «26» декабря 2011 годаи  на  основании   номенклатуры  дел  организации  на 2011  год.

В  описи  дел  внесены  документы, полностью отражающие  деятельность  округа, это:  решения  акима  округа, распоряжения  и   приказы  по  основной  деятельности, годовые  планы  работ, штатные  расписания  и  сметы  расходов, годовые  бухгалтерские  отчеты,  учредительные  документы, постановления  акиматов  области, города,  решения и распоряжения  акимов,  касающиеся  деятельности  округа, регламент  работы  аппарата  акима  округа, должностные  инструкции   работников  аппарата, протоколы  собраний-сходов  с  жителями  округа, протоколы  аппаратных  совещаний   с  работниками, журналы  регистраций нотариальных  действий, документы  по  проверке  деятельности  организации, отчеты, справки,  акты  и  другие  документы, списки  участников  Великой  Отечественной  войны, тружеников  тыла, первоцелинников, планы  финансирования, документы  по  исполнению  поручений, вытекающих  из Послания  Президента   РК, документы  по  проведению  культурно-массовых  мероприятий, документы  по  выполнению  территориальной  АгроПродовольственной  программы  и  проведению  организационно- пропагандистских  мероприятий  в  рамках  «Года  села»,  социально-экономические  паспорта  округа, годовые  статистические  отчеты,  протоколы заседаний конкурсных   комиссий   на  замещение   вакантных  должностей, годовые  статистические  отчеты по  исполнению  запросов  населения (по  форме 1-ОЛ), по землеустройству, по  кадрам,  похозяйственные  книги,  приказы  по  личному  составу, списки  работников, ведомости  по  начислению  заработной  платы,  документы  по  предоставлению  к  награждению    многодетных  матерей, документы  по  перечислению  средств  в  накопительные  пенсионные  фонды  и  социальным  отчислениям,  трудовые  договоры, протоколы   комисии  по  установлению  стажа  государственной   службы, протоколы  заседаний  аттестационных   комисий  и  другие  документы.

По  итогам  работ  было  сформировано  80  связок, составлено 5  описей,  в  них  сохранено  706  единиц  хранения. Документы  и  дела  проверены  по  описям  и  по  его  итогам  составлен  акт  приема-передачи   на  государственное  хранение.