Ұсынымдарды көшіру
«Қорлар тізімі, тізімдемелер, істер және құжаттар тізілімі» электрондық мәліметтер қорын жасақтау қалыбы Microsoft Office Access 2003 арқылы біздің мұрағат қызметкерлерінің өз күшімен дайындаған жасақталымы болып табылады және мемлекеттік мұрағаттар қызметкерлері мен ведомстволық мұрағаттар мұрағатшыларының қолдануларына ұсынылған.
Мәліметтер қорының мақсаты мен бағыты – қағаз түріндегі мұрағаттық құжаттар мен ғылыми-анықтамалық аппаратты электрондық нұсқаға көшіру.
Бұл қорда мұрағаттың төмендегі төрт негізгі қорларын өзара байланыстырып құрып оларды толықтыру көзделді:
- «Қорлар» (мұрағаттық қорлар атауларының тізілімі);
- «Тізімдемелер» (мұрағаттық сақтау бірліктері тізімдемелері атауларының тізілімі);
- «Істер» (мұрағаттық істер атауларының тізілімі);
- «Құжаттар» (құжаттардың ішкі электрондық тізімдемелері).
Қағаз түріндегі мұрағатты электрондық нұсқаға көшірудің көптеген артықшылықтары бар:
Мәліметтер қорын толықтай толтырған жағдайда ондағы мәліметтерді болашақта автоматтандырылған каталогтар, электрондық тізімдемелер мен жолсілтерлер жасауда пайдалануға болады.
«Қорлар тізімі, тізімдемелер, істер және құжаттар тізілімі» электрондық мәліметтер қорын жасақтау және толықтыру жөніндегі әдістемелік ұсынымдарда» аталған мәліметтер қорының функциялары, бағыты, мүмкіндіктері, оны толықтыру қағидаттары, құрылымы мен тәртібі және оған енгізілген ақпараттың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі шаралар туралы сипатталған.
Қазір 593 қонақ және Бірде бір тіркелген қолданушы жоқ сайтта отыр
Батыс Қазақстан облысының ақпараттандыру, мемлекеттік
көрсетілетін қызметтер және архивтер басқармасының
«Батыс Қазақстан облысының мемлекеттік архиві»
коммуналдық мемлекеттік мекемесі
ҚР, Батыс Қазақстан облысы, Орал қаласы
Қасым Аманжолов көшесі, 85
Телефон: 8 (7112) 50-43-19
E-mail: m.arkhiv@bko.gov.kz